Requirements and skills

• University degree (communication, public relations – advantage)
• Min. 3-5 years proven experience as an office assistant or in another relevant administrative role
• Knowledge of “back-office” computer systems (ERP software) – an advantage
• Thorough understanding of office management procedures
• Excellent organizational and time management skills
• Analytical abilities, problem-solving competency, and interpersonal skills
• Excellent written and verbal communication skills in Romanian
• Excellent command / highly proficient in spoken and written English (German is an advantage)
• Driving license
• Proficiency in MS Office. 

Main responsibilities

• Efficiently handling travel arrangements, logistics for events, business reports/documentation, translations, greeting customers, mail distribution, answering phones, scheduling appointments
• Maintain files to keep track of important documents, manage supply inventory and perform data entry as required
• Partner with HR to maintain and inform employees about internal policies; HR support in onboarding process
• Coordinate with H&S provider on all administrative aspects of health and safety management
• Coordinate with IT & Procurement departments on all office equipment
• Attend management meetings and take minutes as necessary
• Manages the company's fleet of vehicles: service, insurance (RCA and CASCO) as well as records related to that
• Provides administrative support for all company departments.

Knauf în România

Knauf România a fost înfiinţată în 1993 ca o filială a Knauf GmbH Austria. Împărţirea României pe zone de vânzări a permis extinderea rapidă a reţelei de distribuitori, făcând astfel posibilă o urmărire mai bună a derularii comenzilor, adaptarea acţiunilor de marketing specificului zonal şi o pătrundere relativ uniformă a materialelor şi sistemelor Knauf pe piaţa românească.

Despre Knauf Group

Înființată în 1932, compania Knauf Westdeutsche Gipswerke este unul dintre principalii producători de materiale de construcții pe bază de gips, materiale pentru termoizolații, fibră minerală și echipamente pentru construcții. Cu peste 300 de unități de producție și organizații de vânzări în peste 90 de țări, mai mult de 40.000 de angajați în întreaga lume și vânzări de 12,5 miliarde de euro în 2021, grupul Knauf oferă o gamă largă de oportunități de carieră în Europa, SUA, America de Sud, Rusia, Asia și Africa.

Dezvoltată ca o afacere de familie de către frații Alfons și Karl Knauf, firma este condusă în prezent de fii acestora, Nicholas și Baldwin. Acționariatul firmei este fomat în continuare din membrii familiei, câțiva dintre aceștia având și responsabilități manageriale în cadrul grupului.
Sediul central al companiei se găsește în Iphofen, Germania, un oraș situat între Nürnberg și Frankfurt.